Arbeitsfassung zur Prüfung. Die Onlinebewerbung ist noch nicht freigeschaltet.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Bewerbung ist:

La Vida Therapiezentrum, Inhaberin Ina Rustler
Römerstr. 1a, 08056 Zwickau
E-Mail: info@la-vida-zwickau.de

Bei Fragen zu deinen Bewerbungsdaten oder deinen Datenschutzrechten kannst du dich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

Wofür wir deine Angaben verwenden

Wir bearbeiten deine Bewerbung für ein Praktikum in der Logopädie, Ergotherapie oder für ein Schülerpraktikum. Dazu prüfen wir die verfügbaren Möglichkeiten und deinen Wunschzeitraum und nehmen Kontakt mit dir auf.

Wir verarbeiten deine Praktikumswahl, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die angegebene Schule oder Ausbildungsstätte. Wenn du sie freiwillig angibst, gehören auch Telefonnummer, Wunschzeitraum und deine Nachricht dazu. Hinzu kommen Angaben, die wir zur Bearbeitung festhalten, etwa Status, Zuständigkeit und interne Notizen, sowie Zeitpunkt und Version deiner bestätigten Kenntnisnahme dieser Hinweise. Eine technische Übermittlungskennung und ein Empfangsbeleg helfen, doppelte Übermittlungen derselben Bewerbung zu vermeiden.

Bitte sende im Freitext nur Informationen, die für dein Praktikum wichtig sind. Angaben zu Erkrankungen oder andere besonders sensible Informationen benötigen wir für dieses Formular nicht.

Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung deiner auf eigenen Wunsch eingereichten Bewerbung und die Vorbereitung einer möglichen Praktikumsvereinbarung erfolgen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit es sich um eine Bewerbung für ein Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis handelt, berücksichtigen wir zusätzlich § 26 Absatz 1 BDSG. Für Schülerpraktika wird nicht pauschal ein Beschäftigungsverhältnis vorausgesetzt.

Den sicheren Betrieb des Formulars und die Abwehr von Spam und Missbrauch stützen wir auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, einen erreichbaren und sicheren Bewerbungseingang bereitzustellen. Soweit abgelehnte Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche benötigt werden, beruht diese begrenzte Aufbewahrung ebenfalls auf diesem berechtigten Interesse.

Die Checkbox bestätigt, dass du diese Hinweise zur Kenntnis genommen hast. Sie ist keine Einwilligung in Werbung, einen Bewerberpool oder eine unbegrenzte Speicherung.

Wer Zugang hat und welche Dienstleister beteiligt sind

Innerhalb unserer Praxis können aktive Mitarbeitende Bewerbungen entsprechend den eingerichteten Berechtigungen sehen und bearbeiten. Löschen dürfen nur Admins. Praktikantinnen und Praktikanten mit einem Praktikumszugang haben keinen Zugriff auf Bewerbungen.

Für die Bereitstellung der Seite und die Übermittlung des Formulars setzen wir Cloudflare, Inc. (USA) ein. Cloudflare Turnstile schützt den Bewerbungseingang vor automatisiertem Missbrauch. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Signale, beispielsweise IP-Adresse, Browser- und Verbindungsinformationen und die aufgerufene Website. Unsere Anwendung speichert die IP-Adresse nicht als Teil deiner Bewerbung in der Datenbank.

Für die Speicherung und die interne Verwaltung verwenden wir Supabase Pte. Ltd. (Singapur). Die primäre Datenbank befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland (Region eu-central-1). Die Anbieter und ihre eingesetzten Unterauftragnehmer können Daten verarbeiten, soweit dies für die jeweiligen Dienste notwendig ist.

Die veröffentlichten Standardverträge beider Anbieter enthalten Auftragsverarbeitungsbedingungen. Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich, insbesondere in den USA und bei Supabase auch in Singapur. Die Anbieter sehen dafür unter anderem die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Garantien vor. Einzelheiten findest du in den Supabase-Auftragsverarbeitungsbedingungen und den Cloudflare-Auftragsverarbeitungsbedingungen. Eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du auch über unseren oben genannten Praxis-Kontakt anfordern.

Wie lange wir deine Daten speichern

Während des Bewerbungsverfahrens speichern wir deine Angaben, soweit wir sie zur Bearbeitung benötigen. Wenn wir dir absagen, löschen wir deine Bewerbung spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage. Das Verschieben ins Archiv verlängert diese Frist nicht. Wir führen mit diesem Formular keinen Bewerberpool für spätere Angebote.

Ziehst du deine Bewerbung zurück, löschen wir den Bewerbungsdatensatz spätestens sechs Monate nach Eingang deines Rückzugs. Innerhalb dieser Zeit bewahren wir die Angaben nur auf, soweit sie noch zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche benötigt werden. Entfällt dieser Bedarf früher, löschen wir früher. Bei einem konkreten Rechtsstreit prüfen wir gesondert, welche Angaben noch erforderlich sind und wie lange sie dafür aufbewahrt werden müssen.

Kommt ein Praktikum zustande, übernehmen wir die dafür benötigten Angaben in die Praktikumsverwaltung. Sobald die Datenübernahme geprüft und benötigte Informationen und offene Aufgaben übernommen sind, löscht der Admin den zusätzlichen Bewerbungsdatensatz. Für die Praktikumsunterlagen und die zugehörigen Verwaltungsangaben sieht unsere Praxis grundsätzlich eine Aufbewahrung von zehn Jahren ab Ende des Praktikums vor. Die gesonderte Löschung des zusätzlichen Bewerbungsdatensatzes erfolgt bereits nach geprüfter Datenübernahme.

Von uns angelegte laufende Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei technischen Störungen. Für diese Kopien ist eine rollierende Aufbewahrung von 30 Tagen vorgesehen. Zugriff erhalten nur die hierfür berechtigten Personen. Bei einer Wiederherstellung werden zwischenzeitliche Löschungen berücksichtigt, bevor die Anwendung wieder regulär genutzt wird. Die Aufbewahrung der weiterhin benötigten Praktikumsunterlagen im laufenden Datenbestand richtet sich nach den oben beschriebenen Regeln.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: Die Erforderlichkeit der mitgeteilten Zehnjahresregel ist für alle erfassten Unterlagen und einzelnen Datenarten, insbesondere Kontaktangaben, Planungsnotizen und interne Bewertungen, noch zu begründen und rechtlich zu prüfen. Diese Arbeitsfassung ist insoweit keine rechtliche Freigabe. Außerdem: Umgang mit anderweitig ohne Entscheidung beendeten Bewerbungen, tatsächlich geltende Fristen für technische Anbieter-Daten sowie Nachweis der Umsetzung des geplanten 30-Tage-Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahrens. Die eigene 30-Tage-Regel ist keine pauschale Zusage über sämtliche internen Anbieterkopien.]

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragung deiner Daten verlangen.

Soweit wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen die weitere Verarbeitung rechtfertigen.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unsere Praxis in Sachsen ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig.

Welche Angaben erforderlich sind

Die Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne Praktikumswahl, Namen, E-Mail-Adresse und Schule oder Ausbildungsstätte können wir die Bewerbung über dieses Formular nicht bearbeiten. Telefonnummer, Wunschzeitraum und Freitext sind freiwillig. Für die Übermittlung musst du die Kenntnisnahme dieser Hinweise bestätigen und die technische Sicherheitsprüfung muss erfolgreich sein. Für eine Anfrage kannst du uns auch direkt kontaktieren.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über deine Eignung oder die Vergabe eines Praktikumsplatzes statt. Unser Team entscheidet über die Bewerbung. Die technische Sicherheitsprüfung kontrolliert lediglich die Übermittlung des Formulars.